Warsaw Dental Academy

Polityka prywatności

Wersja robocza. Dokument wymaga weryfikacji i akceptu kliniki przed uruchomieniem kampanii reklamowej. Do potwierdzenia przez klinikę: (1) czy wyznaczono inspektora ochrony danych i jego adres e-mail, (2) okres przechowywania zgłoszeń bez wizyty (proponujemy 12 miesięcy), (3) lista odbiorców danych.

Wersja z dnia 4 września 2026. Dotyczy witryny welcome.warsawdentalacademy.com.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym jest Warsaw Dental Academy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Strąkowa 48, 01-367 Warszawa (Bemowo), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000927155, NIP 5223211742, REGON 520210427. Kontakt w sprawach danych osobowych: info@warsawdentalacademy.com, tel. +48 660 710 777. Inspektor ochrony danych: [do potwierdzenia przez klinikę – jeśli wyznaczony, adres e-mail].

2. Zakres i cel przetwarzania

Przetwarzamy dane podane w formularzu: imię, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości, wyłącznie w celu kontaktu zwrotnego i umówienia konsultacji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się z Państwem. Prosimy nie wpisywać w wiadomości informacji o stanie zdrowia; jeżeli je Państwo podadzą, przetwarzamy je wyłącznie w celu przygotowania konsultacji, na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zbieramy też dane techniczne o wizycie (adres IP, identyfikator przeglądarki, źródło wejścia, np. parametry kampanii reklamowej) w celu zapewnienia bezpieczeństwa witryny i pomiaru skuteczności reklam (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie cookies marketingowych – zgoda).

3. Podstawa prawna

Dane przetwarzamy na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażonej przez zaznaczenie pola przy formularzu oraz w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy o świadczenie usług zdrowotnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Okres przechowywania

Zgłoszenia, które nie zakończyły się umówieniem wizyty, usuwamy po 12 miesiącach od ich wysłania albo wcześniej, po wycofaniu zgody. Jeżeli doszło do umówienia wizyty, dane trafiają do dokumentacji medycznej i są przechowywane przez okres wymagany przepisami o dokumentacji medycznej. Dane techniczne o wizytach przechowujemy do 26 miesięcy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia: Adtrip – agencji obsługującej kampanię i operatorowi systemu Adcare (obsługa zgłoszeń z formularza), Cloudflare, Inc. (hosting witryny; dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej) oraz dostawcy poczty elektronicznej. Wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe dane o aktywności w witrynie (bez treści zgłoszenia i informacji o zdrowiu) otrzymuje Meta Platforms Ireland Ltd. w celu pomiaru skuteczności reklam. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona korzysta z plików cookies. Cookies niezbędne zapewniają jej poprawne działanie. Cookies analityczne i marketingowe (Meta) uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze. Zgodę można w każdej chwili zmienić, czyszcząc dane witryny w przeglądarce. Szczegóły opisuje informacja o plikach cookies.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne.